Datenschutzerklärung

Mit diesem Dokument möchten wir Sie darüber informieren, wie Luxinnovation Ihre personenbezogenen Daten (im Folgenden „Ihre Daten“) gemäß den Vorschriften der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (im Folgenden „DSGVO“) verarbeitet.

Diese Datenschutzerklärung (sowie unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen und unsere Cookie Richtlinie) informieren Sie darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen und der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website https://www.dih.lu/de-lu verarbeitet werden.

Luxinnovation verpflichtet sich in jedem Fall zur Einhaltung des Grundsatzes der Datenminimierung und stellt sicher, dass nur angemessene und relevante Daten verarbeitet werden, die für die festgelegten Zwecke erforderlich sind.

1.    Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich? 

Die Agentur Luxinnovation GIE (im Folgenden „Luxinnovation“ oder der „Controller"), mit Sitz in 5, Avenue des Hauts-Fourneaux L-4362 ESCH-sur-ALZETTE, ist für die Verarbeitung verantwortlich, d.h. sie bestimmt die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer Daten.

2.    Welche personenbezogenen Daten werden erhoben? 

Je nach Ihrer Situation können die von Luxinnovation über Sie erhobenen personenbezogenen Daten Folgendes umfassen: 

• Name(n), Vorname(n);
• Titel, Funktionen innerhalb des Kundenunternehmens von Luxinnovation;
• Kontaktangaben: 
  • Festnetz-/Mobiltelefon (geschäftlich oder privat, je nach dem, was die betroffene Person angibt);
  • Postanschrift (geschäftlich oder privat, je nachdem, was die betroffene Person angibt)
  • E-Mail (geschäftlich oder privat, je nachdem, was die betroffene Person angibt);
• Lebenslauf. 

3.    Zu welchen Zwecken verarbeitet Luxinnovation Ihre Daten, und was ist die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen? 

Die DSGVO schreibt vor, dass jede Verarbeitung auf einer der sechs in ihr aufgeführten Rechtsgrundlagen beruhen muss:

• der Zustimmung der betroffenen Person,
• der Notwendigkeit der Erfüllung eines mit der betroffenen Person geschlossenen Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen auf deren Antrag,
• einer rechtliche Verpflichtung,
• der Wahrung lebenswichtiger Interessen einer natürlichen Person,
• der Tatsache, dass die Verarbeitung für Luxinnovation erforderlich ist, um ihre Aufgaben im öffentlichen Interesse zu erfüllen  oder,
• dem berechtigten Interesse des Controllers.

Je nach Ihrer Situation und Ihrer Beziehung zu Luxinnovation, finden Sie im Folgenden die Zwecke der Verarbeitung Ihrer Daten und die entsprechenden Rechtsgrundlagen. Bitte beachten Sie, dass mehrere Rubriken auf Sie zutreffen können.

3.1.    Wenn Sie sich für eine Stelle bei Luxinnovation bewerben, werden Ihre Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Entgegennahme von Bewerbungen;
• Leitung des Einstellungsverfahrens für die betreffende Stelle;
• Aufbau eines Pools von Bewerbungen für die betreffende Stelle.

Alle diese Zwecke beruhen auf vorvertraglichen Maßnahmen auf Ihren Wunsch. 

3.2.    Wenn Sie Mitarbeiter:in oder Vertreter:in eines Unternehmens sind, das Luxinnovation im Rahmen ihrer Aufgaben (wie in der Satzung definiert) unterstützt, werden Ihre Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:

3.3.    Wenn Sie Mitarbeiter:in oder Vertreter:in eines von Luxinnovation im Rahmen ihrer Förderprogramme zugelassenen Beratungsunternehmens sind, werden Ihre Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:

3.4.    Wenn Sie Mitarbeiter:in oder Vertreter:in der Aktionär:innen oder Partner:innen von Luxinnovation sind, werden Ihre Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:

3.5.    Wenn Sie an Veranstaltungen teilnehmen, die Luxinnovation allein oder in Zusammenarbeit mit anderen Organisationen organisiert, werden Ihre Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:

3.6.    Wenn Sie eine der Websites von Luxinnovation besuchen, werden Ihre Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet: 

• zur Einrichtung und Verwaltung des Nutzerkontos (d. h. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie des von den Nutzer:innen abgeschlossenen Vertrags); 
• um den betroffenen Personen die Nutzung der Funktionalitäten der Plattformen und Websites zu ermöglichen (d.h. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie des von den Nutzer:innen abgeschlossenen Vertrags); 
• um die Beziehung zwischen Luxinnovation und den Nutzer:innen zu verwalten (d.h. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie des von den Nutzer:innen abgeschlossenen Vertrags); 
• um den Nutzer:innen den Zugang zu anderen von Luxinnovation bereitgestellten Plattformen, Tools und Dienstleistungen zu ermöglichen (d.h. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie des von den Nutzer:innen abgeschlossenen Vertrags); 
• für Anwerbungszwecke (d.h. für die legitimen Interessen von Luxinnovation an der Entwicklung ihrer Aktivitäten).

3.7.    In jedem Fall und je nachdem, wie Sie mit Luxinnovation in Kontakt sind/kommen, kann Luxinnovation Ihre Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten, und zwar auf der Grundlage ihres berechtigten Interesses am Schutz ihrer Rechte und ihres materiellen und Software Vermögens: 

• zu Ihrer Identifizierung und Ihnen Zugang zu unseren Gebäuden/Parkplätzen zu gewähren, wenn Sie unsere Räumlichkeiten besuchen;
• zur Organisation von Treffen und Videokonferenzen, wenn Sie an diesen Treffen teilnehmen;
• zum Schutz der IT-Infrastruktur durch die Filterung des Internetverkehrs (wenn Sie sich mit unserem Netz verbinden);
• zur Überprüfung der Einhaltung der Ethik- und Embargorichtlinien und möglicher rechtlicher oder behördlicher Anforderungen, um ethische Vorfälle zu vermeiden und zu bewältigen;
• für Rechtsstreitigkeiten oder die Abwehr von Ansprüchen.

Die betroffenen Personen können nach eigenem Ermessen die Übermittlung personenbezogener Daten an Luxinnovation verweigern. In diesem Fall könnten jedoch bestimmte Dienstleistungen von Luxinnovation nicht zur Verfügung stehen (z. B. können die betroffenen Personen kein Benutzerkonto auf den Websites von Luxinnovation einrichten).

4.    Warum gibt Luxinnovation Ihre Daten weiter? 

Ihre Daten können auch von den Datenempfängern von Luxinnovation (den „Empfängern“) verarbeitet werden, die sich im Zusammenhang mit den oben genannten Zwecken auf jeden Dritten beziehen, der die Aktivitäten von Luxinnovation unterstützt. 

Zu den vorgenannten Zwecken kann Luxinnovation Ihre Daten an folgende Stellen weitergeben:

• ihre institutionellen Partner (luxemburgische Ministerien, Verwaltungen oder/und Verbände, Berufskammern, Universitäten, öffentliche Forschungseinrichtungen, Botschaften, Handelsorganisationen) oder nicht-institutionelle Partner (luxemburgische private Forschungseinrichtungen, Dienstleister für die gemeinsame Organisation von Veranstaltungen zum Beispiel); 
• ihre Dienstleister für den Versand von Newslettern und anderen Veröffentlichungen;
• ihre Unterauftragnehmer, die Daten in ihrem Auftrag verarbeiten.

Für die Zwecke ihrer internationalen Aktivitäten (Vorbereitung internationaler Handels- und Investitionsreisen, Beantwortung von Anfragen von Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums usw.) kann Luxinnovation Ihre Daten an eine internationale Organisation oder ein Land innerhalb und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln:

• die Gegenstand eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission sind;
• die nicht Gegenstand eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission sind und an die solche Übermittlungen durch geeignete Garantien (wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission) geregelt sind, um unter allen Umständen ein angemessenes Schutzniveau für die übermittelten Daten zu gewährleisten;
• in Ermangelung eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

Die Empfänger können die personenbezogenen Daten unter eigener Verantwortung an ihre Beauftragten und/oder Bevollmächtigten (die „Unterempfänger“) weitergeben, die die personenbezogenen Daten ausschließlich zu dem Zweck verarbeiten, die Empfänger bei der Erbringung ihrer Dienstleistungen für Luxinnovation und/oder bei der Erfüllung ihrer eigenen gesetzlichen Verpflichtungen zu unterstützen.

5.    Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt? 

Die Dauer der Speicherung Ihrer Daten wird durch Folgendes bestimmt:

• die oben genannten Zwecke;
• etwaige gesetzliche oder behördliche Verpflichtungen zur Aufbewahrung von Daten;
• die geltende gesetzliche Verjährungsfrist.

Die wichtigsten geltenden Fristen sind folgende:

• Die Daten von nicht erfolgreichen Bewerber:innen, die sich um eine Stelle bei Luxinnovation beworben haben, werden nach zwei Jahren gelöscht. Die personenbezogenen Daten des/der ausgewählten Bewerbers/Bewerberin werden in seine/ihre „Luxinnovation Mitarbeiter“-Datei übertragen und entsprechend den Anforderungen des Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnisses angereichert.
• Wenn Luxinnovation erfährt (soziale Netzwerke, endgültige Abwesenheit, mündliche Information, Nichtzustellung von Luxinnovation-E-Mails...), dass ein/eine Mitarbeiter:in oder ein/eine Vertreter:in eines Unternehmens, mit dem es zu einem der oben genannten Zwecke in Kontakt steht, dieses Unternehmen verlassen hat, wird der Kontaktdatensatz dieser Person deaktiviert; 
• Wenn eine Person eine Verarbeitung verweigert, die auf ihrer Zustimmung beruht, wird der Name dieser Person aus den Marketinglisten gestrichen, auf denen sie steht. 

6.    Von Luxinnovation organisierte Veranstaltungen

Wenn Sie sich für eine Veranstaltung (Präsenz, Online, Hybrid), die von Luxinnovation organisiert wird, anmelden, werden Sie darüber informiert und erklären sich damit einverstanden, dass:  

• Sie auf Fotos und/oder Videos erscheinen können, die während der Veranstaltung aufgenommen oder aufgezeichnet werden; und
• die Veranstaltung aufgezeichnet (Ton und/oder Bild) und entweder live oder im Nachhinein übertragen werden kann.

Wenn Sie gegen diese Verarbeitung Ihrer Daten Einwände erheben möchten, empfehlen wir Ihnen, dies vor der Veranstaltung der verantwortlichen Abteilung (Marketing & Kommunikation) mitzuteilen, um eine Möglichkeit zu finden, dass Ihre Daten nicht in Fotos und/oder Videos reproduziert werden, soweit dies möglich ist. Wenn die Veranstaltung online stattfindet, wird Ihnen die Möglichkeit geboten, Ihre Kamera und/oder Ihr Mikrofon zu deaktivieren.

Der Zweck der Aufnahme und gegebenenfalls der Veröffentlichung/Übertragung von Fotos und/oder Aufnahmen von Veranstaltungen besteht darin, Informationen zu den Veranstaltungen über die verschiedenen Kommunikationskanäle, die von Luxinnovation genutzt werden, bereitzustellen, wie z. B. Internetseiten, Newsletter, soziale Medien, Video-Sharing-Plattformen usw.

In jedem Fall kann keine finanzielle Entschädigung für die Veröffentlichung Ihres Bildes auf den Luxinnovation-Kanälen verlangt werden.

Bei Fragen zu Ihren Bildrechten oder zur Verarbeitung Ihres Bildes durch Luxinnovation wenden Sie sich bitte an den Luxinnovation-Datenschutzbeauftragten: dpo@luxinnovation.lu.

7.    Welche Rechte haben Sie und wie können Sie sie ausüben?

Als betroffene Person haben Sie verschiedene Rechte. Nachstehend finden Sie eine kurze Beschreibung dieser Rechte und wie Sie sie ausüben können.  

• Recht auf Auskunft: Sie können uns alle Fragen zur Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten übermitteln.
• Recht auf Zugang: Sie können jederzeit durch eine schriftliche Anfrage an uns eine Bestätigung darüber erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht, und gegebenenfalls Zugang zu diesen Daten und eine kostenlose Kopie davon erhalten. 
• Recht auf Berichtigung: Sie können jederzeit durch einen schriftlichen Antrag an uns die Berichtigung Sie betreffender unzutreffender personenbezogener Daten erwirken. Auf die gleiche Weise können Sie auch die Vervollständigung unvollständiger Daten beantragen.
• Recht auf Löschung: Sie können jederzeit durch einen schriftlichen Antrag an uns die Löschung Ihrer Daten erwirken, sofern einer der folgenden Gründe vorliegt:
  • die Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich;
  • Sie haben Ihre Zustimmung, auf die sich die Verarbeitung stützte, widerrufen, und es gibt keine andere Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung;
  • Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es gibt keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung;
  • die Daten sind unrechtmäßig verarbeitet worden;
  • die Daten müssen gelöscht werden, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können in einem schriftlichen Antrag an uns verlangen, dass die Verarbeitung aus einem der folgenden Gründe eingeschränkt wird:
  • Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten (die Verarbeitung wird auf den Zeitraum beschränkt, der zur Überprüfung der Richtigkeit der Daten erforderlich ist);
  • im Falle einer unrechtmäßigen Verarbeitung widersprechen Sie der Löschung Ihrer Daten und verlangen eine Einschränkung ihrer Verwendung;
  • Ihre Daten werden von uns für die Verarbeitung nicht mehr benötigt, sind aber für Sie weiterhin erforderlich, um Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen;
  • Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt (die Verarbeitung wird auf den Zeitraum beschränkt, der erforderlich ist, um das Vorliegen berechtigter Gründe zu prüfen, die von Luxinnovation verfolgt werden und gegenüber den Ihren überwiegen).

Werden Verarbeitungsbeschränkungen gewährt, so dürfen personenbezogene Daten - mit Ausnahme der Speicherung - nur mit Zustimmung der betroffenen Person oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus wichtigen Gründen des öffentlichen Interesses verarbeitet werden.

• Recht auf Widerspruch: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer spezifischen Situation ergeben, jederzeit schriftlich bei uns Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, wenn diese auf der Erfüllung eines öffentlichen Auftrags beruht oder für die von uns verfolgten berechtigten Interessen erforderlich ist.

Wir werden diese personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es wird nachgewiesen, dass es für die Verarbeitung berechtigte und zwingende Gründe gibt, die Ihre Interessen und Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die der Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

Wenn Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Anwerbung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung jederzeit zu widersprechen.

• Recht auf Übertragbarkeit: Sie haben das Recht, auf schriftlichen Antrag die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln, ohne dass das Unternehmen dem entgegensteht, wenn:
  • die Verarbeitung auf Ihrer Zustimmung oder einem Vertrag beruht; und
  • die Verarbeitung mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
• Recht auf Widerruf der Zustimmung: Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Zustimmung, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen, indem Sie einen schriftlichen Antrag an uns richten. Der Widerruf Ihrer Zustimmung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der vor dem Widerruf erteilten Zustimmung beruht.
• Recht auf Einreichung einer Beschwerde: Wir bemühen uns nach Kräften, unsere gesetzlichen Verpflichtungen im Bereich des Datenschutzes einzuhalten und so schnell wie möglich auf jede diesbezügliche Beschwerde zu reagieren.  

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Luxinnovation und bei Fragen zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten von Luxinnovation: DPO@luxinnovation.lu. 

Sollten Sie mit der erhaltenen Antwort nicht zufrieden sein, haben Sie die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der luxemburgischen Aufsichtsbehörde einzureichen: 

Commission Nationale pour la Protection des Données (die „CNPD“)
15, Boulevard du Jazz
L-4370 Belvaux
Großherzogtum Luxemburg

Sie haben auch die Möglichkeit, sich an die Aufsichtsbehörde in Ihrem Land zu wenden. Die Kontaktdaten aller Aufsichtsbehörden finden Sie hier: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.

Letztes Änderungsdatum: April 2023